- L'association Louis Conlombant prend en compte les frais d'accueil, d'hébergement, de nourriture et d'activités en versant à la famille de vacances un remboursement forfaitaire journalier par jour et par enfant.
- L'association Louis Conlombant rembourse intégralement à la famille de vacances les frais occasionnés par l'état de santé des enfants pendant le séjour, c'est à dire tout frais médical, pharmaceutique et para-pharmaceutique.
- Les autres frais exceptionnels (vestiaire, coiffeur…) sont remboursés uniquement après accord du responsable de secteur.
